Konverentsi korraldamisel tuleb esimese faktorina kaaluda mõistagi asukohta. On ärikohtumisi, loenguid ja muid sarnaseid konverentsiüritusi, mille puhul ei ole küll võimalik asukoha valimisel olla ülemäära valiv, kuid kui eesmärk on valida parim võimalik kohtumispaik Euroopas, on valikuvõimalused